Zeiterfassung im Betrieb

TopKontor Zeiterfassung – Produktinfo

Damit Projekte nicht mehr aus dem Ruder laufen, Lohnbuchhaltung zu einem Kinderspiel wird und Urlaubsplanungen sowie Krankheitsausfälle nicht den Unternehmensablauf lähmen, setzen Unternehmen auf die Software TopKontor Zeiterfassung der blue:solution software GmbH. Eine zeitnahe Überwachung der Projekte und genauere Kalkulationen steigern die Wettbewerbsfähigkeit – ersparte Zeit bedeutet ersparte Lohnkosten und somit bares Geld. Ob Personal- oder Projektzeiterfassung, Zutrittskontrolle oder die mobile Zeiterfassung – mit der vielfältigen TopKontor Zeiterfassung verabschieden sich Unternehmen von der lästigen Zettelwirtschaft, optimieren ihren Betriebsalltag und gewinnen somit noch mehr Effektivität.

TopKontor Zeiterfassung bringt Schnittstellen zu Warenwirtschaftssystemen und Schnittstellen zu Lohnprogrammen mit. Automatisch verbindet sich das Programm über diese Schnittstellen mit anderen Softwareprodukten und tauscht Daten aus, die für das reibungslose sowie komfortable Arbeiten mit der Bürosoftware wichtig sind. Die Anwender müssen dabei nicht aktiv werden.

Aber auch die Datenübernahme über eine Universalschnittstelle ist möglich. Dazu sollte das Fremdsystem diese Daten als CSV- oder Excel-Datei exportieren können. Anschließend wird über die Universalschnittstelle die Datei in TopKontor Zeiterfassung importiert.

Schnittstelle Lohn

Fast jedes Lohnprogramm bietet eine Text-Schnittstelle zum Import von Daten aus der TopKontor Zeiterfassung. Ist ein anderes Lohnprogramm im Einsatz, kann dieses per Universal-Schnittstelle angebunden werden.

• DATEV Lodas
• DATEV Lohn & Gehalt
• Microtech büro+
• SelectLine Lohn & Gehalt
• Lexware
• GDI
• BPS
• Universal

Schnittstelle Warenwirtschaft

Die Schnittstelle Warenwirtschaft in der Software TopKontor Zeiterfassung ermöglicht es, dass bei einer Auftragsdatenerfassung die Vorgänge aus der vorhandenen Warenwirtschaft übernommen werden können. Das erspart die doppelte Eingabe von Vorgängen und somit doppelte Arbeit. Völlig automatisch, also ohne eine Aktivität des Anwenders, tauscht TopKontor Zeiterfassung die Daten mit Warenwirtschaftssystemen aus. Wird ein neuer Vorgang in der Warenwirtschaft angelegt, steht dieser in nur wenigen Sekunden in der Software Zeiterfassung zur Verfügung. Gebuchte Zeiten können auf Wunsch auch an den Vorgang zurück übergeben werden. Dass gleich zwei verschiedene Systeme im Einsatz sind, bleibt dank der Automatik völlig unbemerkt. Folgende Schnittstellen sind in TopKontor Zeiterfassung integriert:

• Selectline Warenwirtschaft
• Microtech büro+
• Sage HWP
• Hapak
• TopKontor Handwerk
• Meisterbüro
• Imhotep
• Universal MS SQL